如果你在電腦上共享了一臺(tái)打印機(jī)，你可能需要限制設(shè)置使用它的權(quán)限的用戶。畢竟，未經(jīng)許可便給其他用戶有機(jī)可乘，損失的不僅僅是機(jī)密材料，由此帶來的好菜和紙張的浪費(fèi)也計(jì)入其中。以下就給用戶幾種方式讓用戶根據(jù)需要進(jìn)行打印。

設(shè)置密碼

安裝一個(gè)類似amanda Printlock的商業(yè)軟件來用密碼保護(hù)您的打印機(jī)。一旦創(chuàng)建了密碼以后，用戶在打印作業(yè)的時(shí)候必須輸入正確的密碼才可以進(jìn)行作業(yè)。Printlock連接到Windows PC上的任何打印機(jī)，當(dāng)有作業(yè)需要打印時(shí)將提示用戶輸入密碼。設(shè)置密碼步驟如下：

1、瀏覽到Printlock網(wǎng)站，并下載它的軟件。

2、將軟件安裝在連接打印機(jī)的計(jì)算機(jī)上。

3、當(dāng)Printlock對話框提示需要輸入密碼時(shí)，鍵入你下次希望開啟的密碼。

4、下次您或任何人試圖印有一個(gè)Printlock保護(hù)的打印機(jī)文檔或圖像文件，程序會(huì)彈出一個(gè)密碼對話框。打印作業(yè)將無法完成，直到Printlock收到正確的密碼。

限制用戶帳戶

Windows沒有內(nèi)置的密碼功能，但是如果設(shè)置了賬戶密碼，從中還可以設(shè)置您的賬戶可以訪問到的打印機(jī)，能夠有效的鎖住其他人不能訪問您的用戶名和密碼。

1、以管理員身份登陸，然后點(diǎn)擊開始，打印機(jī)和傳真(Windows 7設(shè)備和打印機(jī))。

2、找到需要設(shè)置權(quán)限的打印機(jī)，然后右鍵單擊屬性。在Windows 7中，雙擊打印機(jī)圖標(biāo)，并選擇自定義此打印機(jī)。

3、單擊安全選項(xiàng)卡，您會(huì)看到打印機(jī)的安全設(shè)置。

4、在顯示您在‘組或用戶名’下，檢查您需要設(shè)置權(quán)限的用戶，并在話框后點(diǎn)擊允許。

5、在顯示您在‘組或用戶名’下，在拒絕選項(xiàng)下設(shè)置您需要的用戶權(quán)限級別，最后點(diǎn)擊確定按鈕。

結(jié)果就是經(jīng)過選擇后，您將是唯一的人可以使用這臺(tái)打印機(jī)的唯一賬戶。