一體機(jī)的誕生讓人們從一臺(tái)機(jī)器一種功能轉(zhuǎn)變成一機(jī)多能，即是一臺(tái)機(jī)同時(shí)可以實(shí)現(xiàn)打印、復(fù)印、掃描或傳真功能。一體機(jī)的上市加快辦公的節(jié)奏，讓很多公司不緊節(jié)省購買設(shè)備的開支，還能節(jié)省后期使用成本。

然而，伴隨著一體機(jī)使用頻率的增多，出現(xiàn)人為或者機(jī)械的故障是在所難免的，有時(shí)候也會(huì)因此造成不必要的浪費(fèi)。其實(shí)在使用一體機(jī)的過程中，我們是要用得其法，有一個(gè)良好的使用習(xí)慣，就可以在一定程度上節(jié)省。下面，小編就給大家您支幾招一體機(jī)的使用心得，希望能幫你開源節(jié)流。

  多用連續(xù)復(fù)印

使用一體機(jī)每次都需要重新預(yù)熱，這就是它與單功能打印機(jī)不一樣的地方。一體機(jī)如果長期頻繁啟動(dòng)，在一定程度上會(huì)影響壽命。因此，為了避免這種頻繁啟動(dòng)現(xiàn)象，使用時(shí)應(yīng)該盡量集中作業(yè)。把需要復(fù)印的文件資料收集，使用連續(xù)復(fù)印功能進(jìn)行操作，這樣不但可以延長機(jī)器的壽命，而且還能提高工作效率。

有些初次使用一體機(jī)的朋友會(huì)問：連續(xù)復(fù)印該怎么操作？其實(shí)具體操作是比較簡單，某些型號(hào)的一體機(jī)要在控制面版上將工作方式設(shè)置成連續(xù)復(fù)印模式，然后按一下復(fù)印按鈕。而某些型號(hào)的一體機(jī)，你只需要輸入復(fù)印的份數(shù)，讓后按復(fù)印按鈕即可。而在一次性的復(fù)印數(shù)量上，機(jī)器是有所限制的，現(xiàn)在大部份的一體機(jī)都能連續(xù)復(fù)印99頁，這對(duì)于我們?nèi)粘＾k公已是綽綽有余了。

  使用節(jié)省工作模式

在一體機(jī)里面最讓消費(fèi)者揪心的，就是昂貴的耗材開支，這也成為了阻礙一體機(jī)普及的路障。生產(chǎn)廠商們也絞盡腦汁，在激光一體機(jī)上增加了節(jié)省工作模式，幫助用戶降低耗材開支。因此，用戶在使用一體機(jī)前，應(yīng)首先對(duì)一體機(jī)進(jìn)行合適的設(shè)置，讓一體機(jī)工作在節(jié)省工作模式下。

現(xiàn)在市面上很多品牌的一體機(jī)在控制面板上都有一個(gè)節(jié)省按鈕，你只需要輕輕一按，就能達(dá)到節(jié)省耗材的目的。該功能在少量作業(yè)的時(shí)候效果不會(huì)太明顯，但是如果需要批量處理，其果就十分顯著了。#p#副標(biāo)題#e#

  不要頻繁開關(guān)設(shè)備

有些朋友在使用過程中，只要一體機(jī)執(zhí)行完任務(wù)就馬上關(guān)機(jī)，以為這樣是保護(hù)設(shè)備和實(shí)現(xiàn)節(jié)能，其實(shí)恰恰相反。這是由于一體機(jī)的集成度較高，因此機(jī)器會(huì)在在開機(jī)時(shí)對(duì)各個(gè)組件進(jìn)行預(yù)熱與自檢，這個(gè)過程不僅會(huì)增加耗電量，還會(huì)加速內(nèi)部掃描燈管等光學(xué)元件的老化，減少了一體機(jī)的使用壽命。所以如果用戶在使用一體機(jī)的過程中間隔的時(shí)間不長，完全沒有必要隨手關(guān)機(jī)，而是讓機(jī)器仍舊處于通電模式，這樣可以減少一體機(jī)的加速老化。

定期清潔

一體機(jī)是打印、復(fù)印、掃描等多個(gè)功能的集合體，對(duì)工作環(huán)境的要求跟單功能的設(shè)備是一樣的。所以在清潔上基本按照單功能機(jī)器的方法來清潔就可以了，在這里小編就把要注意的一點(diǎn)告訴大家，那就是保護(hù)一體機(jī)的光學(xué)成像部分，因?yàn)橐惑w機(jī)的光學(xué)成像部分設(shè)計(jì)最為精密，光學(xué)鏡頭或反射鏡頭的位置稍有變動(dòng)就會(huì)影響CCD成像的質(zhì)量，甚至可能使CCD接收不到圖像信號(hào)。而且一體機(jī)在進(jìn)行復(fù)印工作時(shí)，光從燈管發(fā)出后到CCD接收其間要經(jīng)過玻璃板以及若干個(gè)反光鏡片及鏡頭，其中任何一部分落上灰塵或其它微小雜質(zhì)都會(huì)改變反射光線的強(qiáng)弱，從而影響復(fù)印的效果。因此，工作環(huán)境的清潔以及光學(xué)成像部分的保護(hù)是確保文件復(fù)印質(zhì)量的重要前提。

在對(duì)一體機(jī)進(jìn)行清潔時(shí)，可以先用柔軟的細(xì)布擦去外殼的灰塵，然后再用清潔劑和水對(duì)其認(rèn)真地進(jìn)行清潔。接著我們再對(duì)玻璃平板進(jìn)行清洗，由于該面板的干凈與否直接關(guān)系到復(fù)印質(zhì)量，因此我們在清洗該面板時(shí)，先用玻璃清潔劑來擦拭一遍，接著再用軟干布將其擦干擦凈。用完以后，一定要用防塵罩把一體機(jī)遮蓋起來，以防止更多的灰塵來侵襲。

避免超負(fù)荷工作

所有的辦公設(shè)備都有使用壽命，一體機(jī)也不例外，因此在使用的過程中不要讓它超負(fù)荷工作。對(duì)于用戶而言，機(jī)器超負(fù)荷的工作會(huì)讓其提前下崗。雖然一體機(jī)具備多種功能，但是在單一功能方面，一體機(jī)并不比其它單功能機(jī)出色，就工作負(fù)荷而言，一體機(jī)的負(fù)荷量遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于單功能機(jī)。所以，過度的使用會(huì)導(dǎo)致一體機(jī)過早的結(jié)束自己的生命，因此用戶在使用和購買的時(shí)候一定要注意自己的需求和對(duì)產(chǎn)品工作量的需求，避免一體機(jī)長期處于疲勞狀態(tài)而導(dǎo)致過勞死。

以上的招數(shù)是關(guān)于一體機(jī)使用的一些小技巧，如果能夠做到持之而行，不僅設(shè)備會(huì)身體健康，而且還能節(jié)省成本、避免浪費(fèi)。