上周讀者金小姐發(fā)來短信詢問:“我5月份買了臺彩色噴墨打印機,平時在家用得最多的是打印文件,很少打圖片及照片,可墨盒和紙(文件紙和相紙)用得特別快,買起來又不便宜,算算挺不劃算的。請問,我應該如何做才能更省錢?”其實降低打印成本的方法大致涉及兩個方面,方法則有許多,一定要將以下方法綜合應用才有成效。
一、在計算機上進行打印前的文檔排版和圖片、照片的編輯時,應盡量選擇最優(yōu)的設置。
1.文檔的編輯大致上要注意如下三點:首先,完成文檔輸入后,在進行頁面設置時應在能清晰閱讀的基礎上選擇盡可能小的字號、最緊湊的字間及行間距。其次,在打印前先檢查一遍,若還有單獨跳行的字和標點,應調(diào)整字間距將其緊縮到上一行。既避免了空行的出現(xiàn),又使文檔更緊湊、美觀。最后,也是最關鍵的一點,就是選擇使用雙面打印,一張紙的正反兩面被充分利用,等于紙張的利用率提高了整整一倍,紙張的開銷等于縮減了一半。
2.圖片和照片在打印及相紙選購時應注意如下兩點:首先,在編輯圖片和照片的設置里,一般情況下選擇標準打印,因為最優(yōu)級的打印耗墨還費時間。其次,買相紙時可以買A4的大相紙,可以請銷售者用裁相紙的刀將其中的一半相紙,每張裁成4小張6寸的。這樣比單買6寸的要便宜一半以上。
二、打印機的使用上,大致要注意如下五點:
1.盡量使用經(jīng)濟打印模式。若打印機能進行快速打印的設置,就將其設為快速打印(大多打印機都有此功能),能節(jié)省墨。
2.打印機的待機時間不要太長,因為這樣也會造成一定量墨的耗損。注意在開機后閑置不用時,要及時將打印機關閉。
3.對于彩打打印機,平時在使用時應盡量多平均用色,當打印機的黑色墨快用完時,可以將字體顏色改為其他如純紅色、藍色或黃色,這樣輪換著用,就可以避免因一種墨用完導致打印機自動等待換墨盒而停止工作。
4.在條件允許的情況下,一定要盡量將需打印的文檔及圖片統(tǒng)一集中打印。因為頻繁開機會導致打印機反復向打印頭供墨,這會產(chǎn)生較為嚴重的耗墨。
5.一定要記得定期清理廢墨,這對提高打印機工作效率、延長打印機的壽命至關重要。



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