在實施的打印輸出中,能實現(xiàn)彩色輸出的有彩色噴墨打印機以及彩色激光打印機,為了彩色輸出,我們是選擇噴墨打印機呢?還是激光打印機呢?
首先,我們看一下目前這兩類彩色打印設(shè)備的優(yōu)點與不足,相信對我們的選擇會有更強的指導(dǎo)意義。
彩色噴墨打印機優(yōu)勢:機身體積小巧,購置價格低,彩色、黑白文檔都可打印,照片打印效果較好,耗電量低。
彩色噴墨打印機不足:耗材容量限制其打印量較小,同時不能進行大任務(wù)量打印,文字打印沒有激光打印銳利。
彩色激光打印機優(yōu)勢:文本打印質(zhì)量高,月打印量高,黑白文檔打印比較劃算。
彩色激光打印機不足:照片輸出不細膩,不能打印厚紙,機器體積大,高耗能。
在看過以上兩類機器的優(yōu)點以及不足后,下面筆者就對不同的用戶群給出相應(yīng)的解決方案。#p#
● 家庭用戶解決方案
家庭用戶的需求并不是一樣的,僅僅是作為一個大的分類,不同的家庭用戶的需求并不相同。作為家庭用戶,雖然需求不同,但是他們有一個共同的特點,打印量肯定沒有辦公用戶或者企業(yè)用戶多,這一點就決定了大多數(shù)家庭用戶應(yīng)該選擇噴墨辦公產(chǎn)品,最好是價格低的產(chǎn)品,可以滿足用戶需求就可以。當然,也有家庭用戶會有更高的需求,但是畢竟是少數(shù),所以在此僅以大多數(shù)用戶為主來給出參考建議。
如果用戶僅僅是需求文檔輸出,其實500元以下的噴墨打印機就可以滿足這類用戶的需求,如果有需求,還可以偶爾打印照片,不過照片的效果并不出色。除此之外,如果用戶是以照片打印為主,有兩種建議,一種購買A4幅面的照片打印機,價格在1000元左右,另一種就是家庭娛樂用戶,如果資金寬裕,可以考慮小巧時尚的便攜式照片打印機,其中佳能在這類產(chǎn)品中選擇空間較大。
除了單獨打印之外,有些家庭用戶可能還會有掃描和復(fù)印文檔的需求,這時一款合適的一體機是最好的選擇,市場上600元左右的多功能噴墨一體機比較適合這類用戶。還會有極少數(shù)用戶會有傳真需求,惠普、佳能、愛普生這三大品牌也有相應(yīng)的產(chǎn)品供用戶選擇,價位在千元左右。
以上參考意見并不是絕對的,大家在選購時還是根據(jù)實際需求,認真選擇。#p#
● SOHO用戶解決方案
隨著時代的發(fā)展,在都市中有一類人群正逐漸增多,那就是SOHO用戶,他們追求時尚與前衛(wèi),自由與享受,自由工作成為他們的口號。這類群體喜歡將辦公地點放在家里,SOHO的工作和生活方式在中國正在被越來越多的人接受。在家辦公環(huán)境輕松、自由,但是需要必備的辦公設(shè)備。對他們而言,實用的多功能噴墨一體機是最佳的選擇。
目前,多功能噴墨一體機正在以極其迅猛的速度在國內(nèi)市場上推廣,經(jīng)濟實惠成為這類產(chǎn)品的代名詞,只需要一臺辦公產(chǎn)品,打印、復(fù)印、掃描功能,全部解決,有些產(chǎn)品還具有傳真功能,可以幫助用戶解決傳真需求。多功能一體機具有較高的集成度,可以有效節(jié)省辦公空間,使用起來也更加簡單。
可能有朋友回問,這類產(chǎn)品既然功能豐富,那么價格是不是會比較昂貴呢?其實,現(xiàn)在一體機能得到這么快的發(fā)展速度,其中一個原因就是其低廉的價格,一臺四合一多功能噴墨一體機最低售價不足千元,性價比非常高。然而,即便是SOHO用戶,其需求也是不一樣的,有些可能側(cè)重功能的應(yīng)用,而有些可能更重視圖片的輸出,大家不要擔心,在市場上,有許多產(chǎn)品可以滿足這些需求。
● 中小型商務(wù)用戶解決方案
對辦公設(shè)備需求量最大的用戶集中在中小型辦公企業(yè),這類用戶對辦公的需求也最為復(fù)雜,不僅要求較低的使用成本,對效率也提出更高的要求,所以對于中小型商務(wù)辦公用戶,有時候,單獨的一款設(shè)備并不能解決他們的全部需求,即使能解決,成本也可能會很高。幾款不同的設(shè)備組合可以很好的解決他們的需求。以下幾種組合可以給用戶一個參考。
多功能噴墨一體機+黑白激光打印機:這個組合適用于20人以下的小型辦公用戶組,多功能一體機可以解決復(fù)印、掃描、彩色文檔和照片的輸出,而黑白激光打印機在輸出黑白文檔上,輸出質(zhì)量與打印成本具有優(yōu)勢。這種組合的購置成本與后期使用成本都會比較低廉。
噴墨打印機+黑白激光一體機:噴墨打印機與黑白激光一體機的組合同樣可以解決商務(wù)辦公用戶的彩色輸出需求,這個組合的優(yōu)勢在于照片輸出,千元左右的噴墨打印機輸出A4幅面的照片,已經(jīng)可以滿足這類用戶。而黑白激光一體機在文檔輸出速度與功能上表現(xiàn)不俗,效率與功能兼?zhèn)?,同樣是值得辦公用戶考慮的組合。
噴墨一體機+彩色激光打印機:從組合上看,兩類產(chǎn)品都可以輸出彩色文本,噴墨一體機可以解決商務(wù)用戶中小量需求的輸出,最好帶傳真功能,這樣就可以解決商務(wù)用戶的傳真需求。彩色激光打印機的優(yōu)勢是較高的打印質(zhì)量,打印量較大,當用戶打印量需求較高時,就可以使用彩色激光打印機來輸出,與噴墨一體機結(jié)合使用,既可以滿足需求,又能夠控制打印成本。
結(jié)語:
以上推薦的組合僅僅作為一個參考,其實用戶的實際需求是各種各樣的,辦公設(shè)備的組合也是多種多樣的,在選購時,首先要了解自身的需求,然后知道哪些類別產(chǎn)品可以滿足需求,結(jié)合資金預(yù)算,選擇最佳合適的組合。






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