巧妙改變接口類型

    目前我們使用的打印機(jī)設(shè)備當(dāng)中，有很多同時(shí)為我們提供了兩個(gè)打印連接接口，也就是說同時(shí)包含打印并口和USB連接端口。不過在實(shí)際安裝打印機(jī)設(shè)備的時(shí)候，不少打印用戶仍然喜歡使用打印并口來連接打印機(jī)。事實(shí)上，打印機(jī)的并口工作速度與USB接口工作速度相比，要相差許多，因此我們?cè)谑褂貌⑿卸丝诖蛴⌒畔⒘肯喈?dāng)大或內(nèi)容相當(dāng)復(fù)雜的文檔材料時(shí)，常常會(huì)有一定的延誤。所以，要是我們自己使用的打印機(jī)正好支持兩種接口連接的話，我們不妨嘗試選用工作速度更快一點(diǎn)的USB連接接口。

    使用USB連接方式連接打印機(jī)時(shí)，不但能夠有效讓文檔打印速度得到提升，而且還方便我們隨時(shí)進(jìn)行熱插拔操作，這樣就能大大提高打印效率了。要是我們自己使用的打印機(jī)設(shè)備只包含打印并口時(shí)，那我們也用不著擔(dān)心，不妨重新啟動(dòng)本地計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，并及時(shí)按下Del功能鍵進(jìn)入到BIOS設(shè)置界面，然后找到打印接口設(shè)置選項(xiàng)，將打印接口修改成“ECC+EPP”，最后重新啟動(dòng)一下計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，這么一來打印機(jī)使用并行端口時(shí)，同樣也能提升文檔打印速度。 #p#

    巧妙改變打印分辨率

    當(dāng)我們將打印機(jī)設(shè)備正確安裝到本地計(jì)算機(jī)中后，在缺省狀態(tài)下打印機(jī)會(huì)自動(dòng)選用較高的分辨率來打印目標(biāo)文檔，而打印分辨率選用得越高，那么打印機(jī)的打印速度就會(huì)越慢，相反打印分辨率設(shè)置得越低，打印機(jī)的工作速度就會(huì)越快。事實(shí)上我們平時(shí)使用打印機(jī)打印材料時(shí)，通常都是以純文本內(nèi)容為主，這些內(nèi)容在較低輸出分辨率下也能被打印清楚，因此我們?nèi)蘸笤诖蛴∑胀ǖ奈淖植牧蠒r(shí)，不妨嘗試將打印機(jī)的輸出分辨率設(shè)置得稍微低一些，這樣就能有效提升文檔打印速度了。

    例如，在打印Word或TXT格式的文檔材料時(shí)，我們可以按照如下格式設(shè)置打印機(jī)的輸出分辨率：

    首先在打印機(jī)所連的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，依次單擊系統(tǒng)桌面中的“開始”/“設(shè)置”/“打印機(jī)和傳真”命令，在彈出的打印機(jī)列表界面中，用鼠標(biāo)右鍵單擊目標(biāo)打印機(jī)圖標(biāo)，從彈出的右鍵菜單中單擊“屬性”命令，打開目標(biāo)打印機(jī)的屬性設(shè)置窗口；

    其次單擊該設(shè)置窗口中的“常規(guī)”標(biāo)簽，并在對(duì)應(yīng)標(biāo)簽頁面中單擊“打印首選項(xiàng)”按鈕，在其后彈出的設(shè)置界面中單擊“高級(jí)”按鈕，進(jìn)入到打印機(jī)設(shè)備的高級(jí)參數(shù)設(shè)置窗口；

    緊接著在該設(shè)置窗口的“圖形”設(shè)置項(xiàng)處，單擊“打印質(zhì)量”選項(xiàng)旁邊的下拉按鈕，從彈出的如圖1所示下拉列表中，選擇分辨率比較低的選項(xiàng)，例如這里可以選用“經(jīng)濟(jì)”選項(xiàng)，再單擊“確定”按鈕保存好設(shè)置操作。如此一來，打印機(jī)日后就能以比較低的分辨率來處理目標(biāo)文檔中的文字內(nèi)容，那樣一來打印機(jī)速度就會(huì)明顯比以前快許多。當(dāng)然，需要提醒大家注意的是，我們?nèi)蘸笠窍敫哔|(zhì)量地打印圖表或比較重要的文檔內(nèi)容時(shí)，還要及時(shí)將上面所做的修改設(shè)置還原成缺省設(shè)置。 #p#

    巧妙改變后臺(tái)設(shè)置

    我們知道，幾乎所有打印機(jī)設(shè)備在默認(rèn)狀態(tài)下，都會(huì)自動(dòng)啟用后臺(tái)打印功能，的確該功能是非常實(shí)用的。不過在實(shí)際打印材料的過程中，要是打印機(jī)所連的計(jì)算機(jī)硬件配置相對(duì)較低的話，或者打印機(jī)設(shè)備同時(shí)接收到的打印任務(wù)較多時(shí)，那么打印機(jī)的后臺(tái)打印功能會(huì)自動(dòng)臨時(shí)產(chǎn)生大量EMF格式文件，這些臨時(shí)文件容量達(dá)到一定程度時(shí)，很容易消耗有限的系統(tǒng)資源，影響計(jì)算機(jī)自身的運(yùn)行速度，進(jìn)而導(dǎo)致打印速度會(huì)下降下來。事實(shí)上，我們只要巧妙地對(duì)打印機(jī)的后臺(tái)打印功能進(jìn)行設(shè)置，就能有效避免上面的類似問題。下面是調(diào)整打印機(jī)后臺(tái)打印功能的具體操作步驟：

    其次單擊目標(biāo)打印機(jī)屬性設(shè)置窗口中的“高級(jí)”標(biāo)簽，打開如圖2所示的標(biāo)簽設(shè)置頁面，檢查其中的“使用后臺(tái)打印，以便程序更快地結(jié)束打印”選項(xiàng)是否處于選中狀態(tài)，要是發(fā)現(xiàn)它已經(jīng)被選中的話，必須及時(shí)取消它的選中狀態(tài)，再單擊“確定”按鈕結(jié)束設(shè)置操作，這么一來打印機(jī)的速度就會(huì)有明顯提高了。

    當(dāng)然，要是我們貿(mào)然地將后臺(tái)打印功能取消掉的話，可能會(huì)給其他用戶正常使用打印機(jī)設(shè)備帶來一定的影響。大部分單位考慮到降低辦公成本的因素，往往沒有選用專門的網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)，幾乎都是將普通打印機(jī)設(shè)備設(shè)置成網(wǎng)絡(luò)共享。在這種情形下，要是我們直接取消打印機(jī)的后臺(tái)打印功能，會(huì)給局域網(wǎng)中的其他用戶通過網(wǎng)絡(luò)共享使用打印機(jī)帶來一定的麻煩。為此，我們必須想出一個(gè)辦法，在保留后臺(tái)打印功能的前提下，來快速提高打印機(jī)的工作速度。上面筆者也說過，在啟動(dòng)后臺(tái)打印功能的情況下打印機(jī)之所以工作速度會(huì)下降，主要就是打印機(jī)在工作過程中產(chǎn)生了相當(dāng)多的臨時(shí)文件，而這些臨時(shí)性的垃圾文件缺省被保存在“X:WINDOWSSystem32spoolPRINTERS”位置處（其中“X”為操作系統(tǒng)所在的磁盤分區(qū)符號(hào)）。倘若我們能夠想辦法將臨時(shí)文件的保存位置挪移到系統(tǒng)分區(qū)以外的地方，那么日后無論產(chǎn)生多大容量的臨時(shí)文件，也不會(huì)消耗系統(tǒng)有限的空間資源，這么一來打印機(jī)的工作速度自然就不會(huì)受到影響了。下面就是挪移后臺(tái)打印文件夾的具體操作步驟：

    首先依次單擊“開始”/“設(shè)置”/“打印機(jī)和傳真”命令，在彈出的打印機(jī)列表窗口中，用鼠標(biāo)選中目標(biāo)打印機(jī)設(shè)備，并單擊該窗口菜單欄中的“文件”選項(xiàng)，再單擊下拉菜單中的“服務(wù)器屬性”命令，進(jìn)入到打印服務(wù)器屬性設(shè)置對(duì)話框；

    其次單擊該對(duì)話框中的“高級(jí)”標(biāo)簽，進(jìn)入到如圖所示的標(biāo)簽設(shè)置頁面，在該頁面中我們可以將“后臺(tái)打印文件夾”由缺省的系統(tǒng)目錄挪移到系統(tǒng)分區(qū)以外的任意一個(gè)地方，再單擊“確定”按鈕，如此一來打印機(jī)的工作速度就能得到保證了。#p#

    巧妙改變輸出模式

    在很多情況下，我們使用打印機(jī)打印材料多數(shù)只是為了自己使用或樣稿校對(duì)，在這種情形下對(duì)文檔的打印質(zhì)量往往要求不高，基本上只要看清楚就可以了。因此在這種打印需求下，我們不妨將文檔的打印效果調(diào)整為草稿輸出模式，這樣不但能夠有效地提高打印速度，而且還能在最大程度上節(jié)約打印成本。

    例如，在打印WORD格式的文檔內(nèi)容時(shí)，我們可以按照如下步驟對(duì)文檔打印效果進(jìn)行設(shè)置：

    首先啟動(dòng)Word應(yīng)用程序，并用該程序打開目標(biāo)文檔內(nèi)容，然后在對(duì)應(yīng)的文檔編輯界面中，單擊菜單欄中的“工具”項(xiàng)目，從彈出的下拉菜單中執(zhí)行“選項(xiàng)”命令，打開選項(xiàng)設(shè)置界面；

    其次在該設(shè)置界面中單擊“打印”標(biāo)簽，進(jìn)入到如圖4所示的標(biāo)簽設(shè)置頁面，檢查其中的“草稿輸出”項(xiàng)目是否處于選中狀態(tài)，要是還沒有被選中的話，可以及時(shí)將它選中，再單擊一下“確定”按鈕結(jié)束打印效果設(shè)置操作，這么一來我們?nèi)蘸笤俅未蛴痈寤蛘咭蟛桓叩奈臋n內(nèi)容時(shí)，打印速度就會(huì)得到顯著提高。