我們知道，在命令行狀態(tài)下，我們可以直接將prn格式的文件發(fā)送到打印機設(shè)備中，中間不需要任何應(yīng)用程序的支持，打印機就能成功地將prn文件中的內(nèi)容打印出來。依照這一操作思路，我們可以在沒有連接打印機的計算機中，先將特殊文檔轉(zhuǎn)移成prn格式的文件，然后將該文件直接轉(zhuǎn)移到有打印機的計算機中，并在該計算機的MS-DOS窗口中將prn文件發(fā)送給打印機設(shè)備，就能間接實現(xiàn)打印特殊文檔的目的了。下面就是該方法的具體實施步驟：

    首先在保存有特殊文檔的計算機系統(tǒng)中，依次單擊“開始”/“設(shè)置”/“打印機和傳真”命令，從彈出的打印機列表窗口中，單擊“添加打印機”選項，打開一個打印機安裝向?qū)Т翱?，在該窗口中逐步按照向?qū)崾緛磉x擇安裝一臺型號與日后要使用打印機相同或相近的虛擬打印機（這個虛擬打印機驅(qū)動程序往往能從系統(tǒng)中找到）；

    安裝好虛擬打印機后，返回到打印機列表窗口，并用鼠標右鍵單擊剛才安裝好的虛擬打印機設(shè)備，從彈出的快捷菜單中單擊“屬性”命令，打開虛擬打印機的屬性設(shè)置界面；單擊該設(shè)置界面中的“端口”標簽，打開如圖1所示的標簽設(shè)置頁面，選中“打印到下列端口”列表中的“File:打印到文件”選項，再單擊“確定”按鈕，結(jié)束打印機設(shè)置操作；

    接著將待打印的特殊文檔打開，并在文檔編輯窗口中依次執(zhí)行“文件”/“打印”命令，在其后彈出的打印設(shè)置窗口中，我們可以將前面剛剛安裝、設(shè)置好的虛擬打印機作為目標打印機，然后在彈出的文件保存設(shè)置窗口中輸入prn文件的保存路徑以及具體的文件名稱，例如筆者在這里將prn文件保存到E盤根目錄下，并將該文件名稱取為“aaa.prn”，最后單擊“確定”按鈕，這樣一來待打印的特殊文檔就能自動被保存成“E:aaa.prn”文件了；

    使用閃盤或通過網(wǎng)絡(luò)將前面生成的“E:aaa.prn”文件轉(zhuǎn)移到連接有打印機的計算機系統(tǒng)中，并在該系統(tǒng)桌面中依次單擊“開始”/“運行”命令，在隨后彈出的系統(tǒng)運行框中輸入“cmd”命令，單擊“確定”按鈕后，將系統(tǒng)的工作界面切換到MS-DOS窗口。在該窗口的DOS命令行下，輸入字符串命令“copy /B E:aaa.prn PRN”，單擊回車鍵后，打印機就能成功地將特殊文檔中的內(nèi)容打印出來了。

    這種轉(zhuǎn)移方法非常適合打印Word、Excel之類的文檔，并且在將這類文檔轉(zhuǎn)移成prn文件時，我們只要簡單地在打印設(shè)置對話框中，將“打印到文件”項目選中就可以了。當然該方法也有很大的弊病，比方說在打印過程中如果有一小部分內(nèi)容打印出錯的話，那么整個文檔內(nèi)容就需要重新打印，并且copy命令還不支持USB接口的打印機設(shè)備。#p#

    將特殊文檔轉(zhuǎn)移成圖片文件

    由于現(xiàn)在的打印機設(shè)備多數(shù)情況下使用的都是USB接口，很顯然上面的轉(zhuǎn)移方法肯定是無法將特殊文檔打印出來的?？紤]到網(wǎng)上有許多軟件都具有虛擬打印功能，我們能夠直接通過該功能將特殊文檔內(nèi)容打印成圖形，而圖形軟件的通用性恰好又比prn文件的通用性好一些，任何版本的Windows系統(tǒng)幾乎都有畫圖程序，任何計算機都能利用該程序打開圖形文件，這樣一來打印圖形文件也就非常方便了?，F(xiàn)在本文就以通用軟件SnagIt8.2的虛擬打印功能，來向各位介紹一下將特殊文檔轉(zhuǎn)移成圖片文件，并進行轉(zhuǎn)移打印的過程：

    首先從保存有特殊文檔的計算機中，將SnagIt8.2程序從網(wǎng)上下載到本地計算機硬盤中，并按常規(guī)方法將該程序安裝好。待該程序安裝完畢后，雙擊系統(tǒng)桌面中的對應(yīng)程序快捷圖標，在其后彈出的主程序界面中，單擊“Related Tsks”標簽，并在對應(yīng)標簽頁面下單擊“Setup SnagIt printer”選項，打開SnagIt打印機配置窗口，如圖2所示；

    其次單擊該配置窗口中的“File”下拉按鈕，從彈出的下拉列表中依次選中“file”選項和“preview windows”選項，然后單擊“Output”設(shè)置項后面的“Properties”按鈕，打開SnagIt打印機屬性設(shè)置界面，在該設(shè)置界面的文件格式設(shè)置項處，選中“Always use this file format”選項，同時將該選項列表中的“JPG-JPEG Image”項目選中，這樣可以確保打印輸出的圖象尺寸比較小，有利于提高圖象日后的輸出效率。下面在“File name”設(shè)置項處，選中“Automatic file name”項目，以便讓特殊文檔在打印輸出成圖象時能自動獲取文件名稱，之后我們還需要在“Folder”設(shè)置項處，設(shè)置好圖象文件的保存路徑。在這里需要提醒各位注意的是，如果我們對特殊文檔內(nèi)容的打印品質(zhì)比較注重的話，那我們最好在這里選中“BMP”選項，以便將特殊文檔內(nèi)容打印輸出成品質(zhì)較好的BMP圖象；而且從兼容性角度出發(fā)，我們應(yīng)該盡量少使用那些平時用不到的圖象格式。

    下面打開特殊文檔編輯窗口，并在該編輯界面中依次選擇“文件”/“打印”命令，從彈出的打印設(shè)置對話框中，將目標打印機選擇為“SnagIt printer”進行打印。等到打印操作結(jié)束后，系統(tǒng)還會自動彈出SnagIt程序編輯窗口，并在該窗口編輯區(qū)域中顯示出打印輸出的目標圖象文件，最后單擊工具欄中的“完成”按鈕，來將打印輸出的目標圖象保存起來。

    緊接著打開系統(tǒng)的資源管理器窗口，并在該窗口中找到保存目標圖象的子文件夾，然后借助閃盤將該子文件夾下面的目標圖象轉(zhuǎn)移到連接有打印機的計算機中，并在該計算機中利用畫圖程序打開目標圖象，再在畫圖編輯窗口中依次單擊“文件”/“打印”命令，這樣一來我們就能實現(xiàn)異地打印目的了。