多功能一體機作為現代辦公不可或缺的辦公輸出設備，其強大的功能和高效的辦公效率給廣大用戶帶來方便的同時，也可帶來更加個性的打印服務，使用戶在日常的應用中更加得心應手。

  一、紙張格式隨心定制

也許你會遇到這樣一種現象，那就是明明在Windows2000應用程序中，隨心定義好一個特殊的紙張格式后，可是在打印機屬性設置框的對應紙張類型設置項處，無法找到自己定義的特殊紙型格式，這是為什么呢?其實遇到這種現象，多半是你沒有正確定制好特殊紙張格式;要想做好這一點，你可以通過打印機的 “服務器”屬性設置來完成。

具體的設置步驟：

1、 依次單擊“開始”/“設置”/“打印機”命令，打開打印機列表窗口，選中當前系統中已經安裝好的目標打印機圖標

2、 單擊對應窗口菜單欄中的“文件”/“服務器屬性”命令。

3、 在隨后出現的服務器屬性設置窗口中，單擊“格式”標簽，在彈出的標簽頁面中，選中“創(chuàng)建新格式”選項，同時在“格式描述”文本框中輸入新紙張類型的名稱。

4、 接著在“紙張大小”以及“打印機區(qū)域邊距”設置項處，輸入自己需要的紙張高度和寬度，并且指定好每邊的頁邊距，完成上述設置后，再單擊 “保存格式”按鈕。

5、 最后單擊“確定”按鈕退出設置對話框。

以后你要想調用自己定義的新紙張類型時，只要從應用程序界面中調出打印機屬性設置窗口，然后單擊“打印首選項”頁面中的“高級”標簽，并單擊對應標簽頁面中的“紙張大小”下拉菜單，再從下拉列表中選中新紙張類型名稱就可以了。#p#副標題#e#

二、打印權限巧妙限制

如果想禁止其他人隨意使用自己的打印機時，相信多數人會在打印機屬性設置窗口中，通過“安全”標簽頁面，來對打印機的訪問權限進行限制。而打開打印機的“服務器屬性”設置窗口時，你卻無法找到“安全”標簽，那么是不是說我們無法在“服務器屬性”設置窗口中，對打印權限進行限制呢?

答案是否定的，在“服務器屬性”設置窗口中，你完全可以對打印機使用權限進行限制，不信就請各位來看看下面的限制方法：

1、 在打印機列表窗口中，選中目標打印機。

2、 依次單擊對應窗口中的“文件”/“服務器屬性”菜單項，在彈出的服務器屬性設置窗口中，單擊“驅動程序”標簽，并在其后出現的標簽頁面中，選中目標打印機所使用的驅動程序名稱。

3、 單擊一下“屬性”按鈕，在打開的驅動程序屬性設置框中，選中目標打印機所使用的具體驅動文件。

4、 繼續(xù)單擊“屬性”按鈕，打開該驅動文件的屬性設置界面。

5、 再單擊該界面中的“安全”標簽，在其后出現的安全標簽頁面中，選中某個打印帳號，并且把對應該帳號下的所有權限全部設置為“禁止”。

6、 最后單擊“確定”按鈕。#p#副標題#e#

三、打印通知個性定制

在進行網絡打印時，常常會發(fā)生這樣的現象，那就是不知道當前任務是否被打印完成，這樣一來下一個打印任務就無法被及時執(zhí)行;那么有沒有辦法，讓網絡打印機自動把打印結果通知給打印用戶呢?

其實很方便，你可以在打印機“服務器屬性”設置窗口中，輕松讓打印機把打印結果通知到打印用戶或打印用戶所在的計算機：

1、 依次單擊“開始”/“設置”/“打印機”命令，打開打印機列表窗口，選中當前系統中已經安裝好的目標打印機圖標。

2、 然后單擊對應窗口菜單欄中的“文件”/“服務器屬性”命令。

3、 接著單擊服務器屬性設置窗口中的“高級”標簽，在彈出的設置頁面中，選中“遠程文檔打印完成時發(fā)出通知”選項。

4、 最后單擊“確定”按鈕，那么網絡打印機日后就會自動把打印結果通知給打印用戶，無論該用戶以后在哪臺計算機中執(zhí)行打印任務，都能收到來自打印機的自動提示。

要是希望網絡打印機把打印結果通知到打印用戶所在計算機上時，不妨將“打印遠程文檔時，通知計算機，不通知用戶”選項選中，這樣一來打印結果以后只出現在打印任務所在的計算機中。