置身信息爆炸的時代，信息量每18個月就會增加一倍，伴隨而來的信息管理問題已經(jīng)成為當前高校信息主管們的頭等大事。而大量文檔輸出、整理和保管所帶來的文印流程效率、安全等問題，讓文印信息管理的重要性也愈發(fā)突顯。4月27日，中國惠普有限公司打印及成像系統(tǒng)集團在國家教育部內(nèi)舉辦了一場題為“文印信息管理，助力高教發(fā)展”的高校文印管理信息化沙龍，與來自全國三十余所重點高校信息化建設(shè)學科帶頭人交流對教育信息化發(fā)展的理解，介紹惠普前瞻性的校園文印信息管理方案，并與高校分享惠普校園文印信息管理方案在國內(nèi)外實施的成功經(jīng)驗。

惠普文印信息管理，助力高教發(fā)展論壇現(xiàn)場

教育部信管中心主任助理劉學民老師發(fā)言

教育部管理信息中心主任助理劉學民老師的主題發(fā)言，揭開沙龍上專家們熱烈討論的序幕。劉主任指出，教育信息化在教育資源分布不平衡的中國對于提高資源配置效率、促進均衡發(fā)展具有重要的戰(zhàn)略意義。劉主任充分肯定了惠普打印及成像系統(tǒng)集團多年來深耕教育行業(yè)文印管理信息化所做出的重要貢獻，并希望惠普能將更多前瞻性的文印信息管理方案和其他國家地區(qū)高校信息化建設(shè)經(jīng)驗分享給國內(nèi)教育機構(gòu)。#p#副標題#e#

惠普有限公司打印及成像集團副總裁胡大剛先生介紹HP MPS

中國惠普有限公司打印及成像系統(tǒng)集團副總裁胡大剛先生與各高校信息化相關(guān)負責人交流了對教育行業(yè)，特別是高校文印信息管理的理解，包括教學創(chuàng)新、綠色數(shù)字建設(shè)、資源共享等方面，例如高校有限的預算，卻面臨資源的緊缺；招生與學籍管理工作復雜程度高；繁冗的部門間的流程缺乏自動的處理，未經(jīng)管理的設(shè)備連接到網(wǎng)絡上更會產(chǎn)生安全隱患……以往，文印作為輸出的一個終端環(huán)節(jié)容易被人忽視，然而當信息管理生產(chǎn)力遭到挑戰(zhàn)的時候，文印流程的完善就異常重要，如何通過文印信息管理來優(yōu)化教育資源配置是教育機構(gòu)面臨的共同挑戰(zhàn)。截至目前，惠普已建立起覆蓋從文件內(nèi)容獲取、信息管理、信息存儲到內(nèi)容傳遞整個信息生命周期的整體解決方案，通過惠普獨有的“OXP開放延展平臺”，通過開放的接口支持Oracle、SAP等系統(tǒng)，實現(xiàn)了平臺上數(shù)據(jù)的交互，以及校園網(wǎng)內(nèi)網(wǎng)外數(shù)據(jù)的良好共享，完全可以滿足學生、教師以及行政管理和后勤人員不同的文印需求，幫助高校提升管理效率、降低運營成本、預防安全風險。

基于對校園文印信息管理需求的理解，惠普率先定制了一整套的解決方案和服務。首先，惠普會幫助高校評估當前的文印業(yè)務流程及應用，提出優(yōu)化的IT基礎(chǔ)架構(gòu)，通過改善文檔工作流程、管理應用環(huán)境和合理化架構(gòu)優(yōu)化管理效率?；萜瘴挠⌒畔⒐芾碡S富的模塊可以結(jié)合各個學校不同的需求特點進行有針對性的流程再造，提升管理信息系統(tǒng)的效率：文印外包系統(tǒng)，讓高校已有IT管理人員可以更好地關(guān)注于其它項目的機會；學生和教工文印解決方案模塊通過對文印設(shè)備的安全認證管理，可根據(jù)印量對用戶進行收費，達到控制使用、核算成本的目標；文件采集與工作流解決方案則幫助高校輕松應對招生、學籍、人事和財務管理等過程中產(chǎn)生的海量文檔，提高效率的同時降低成本；惠普表格自動化處理及可變數(shù)據(jù)打印能幫助用戶通過表格和文檔的電子化處理，減少了對預先打印的依賴，大幅降低印量和成本。

在會上，惠普還通過介紹英國林肯大學信息化管理的成功經(jīng)驗，解析了惠普文印管理解決方案提高效率、降低成本和提升安全這三大優(yōu)勢。林肯大學的快速增長帶來了IT管理的問題，特別是打印和成像，打印的文件容易丟失，作業(yè)堵塞，成本居高不下，應用了惠普文印管理方案，設(shè)備的高可靠性讓所有使用者都非常滿意，浪費打印也大大減少，打印量從每年2000萬張減少到1600萬張，非常有效的控制了成本。在討論環(huán)節(jié)，很多高校信息化相關(guān)負責人都表示，他們也遭遇過或正在遭遇著林肯大學曾經(jīng)的挑戰(zhàn)，惠普當前的解決方案對中國高校來說是非常具有借鑒意義的。

中國惠普有限公司打印及成像系統(tǒng)集團副總裁胡大剛先生在接受采訪時表示，近日剛剛閉幕的“兩會”上，教育再次成為眾多代表熱議的話題之一，并引發(fā)全社會對提升教育質(zhì)量，促進教育均衡發(fā)展的空前關(guān)注。作為位居全球文印管理市場領(lǐng)導者象限的廠商，惠普以全球領(lǐng)先的IT技術(shù)和解決方案一直在教育領(lǐng)域深耕細作，為用戶提供最具價值的文印信息管理方案。在國內(nèi)，已經(jīng)有復旦大學等高校意識到文印信息管理的重要性，并且借助惠普優(yōu)化的文印信息管理方案提升校園信息化管理的水平，而惠普還會一如既往地深耕教育市場，以創(chuàng)新、環(huán)保的產(chǎn)品和前瞻性解決方案助力中國教育的創(chuàng)新與發(fā)展，積極推進國內(nèi)教育現(xiàn)代化發(fā)展。