現(xiàn)代企業(yè)對(duì)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備的需求越來(lái)愈大，但是隨著企業(yè)的快速成長(zhǎng)，設(shè)備的采購(gòu)已經(jīng)不再是另企業(yè)管理人員的頭痛的問(wèn)題，而后期的耗材采購(gòu)、設(shè)備的維護(hù)、維修卻成了企業(yè)管理人員最為苦惱的問(wèn)題，尤其是大量不同品牌、型號(hào)的辦公設(shè)備更是對(duì)后勤、IT部門所帶來(lái)的巨大工作量和工作壓力，大大降低了企業(yè)的辦公效率，增加了辦公成本。著名的辦公解決方案提供商柯尼卡美能達(dá)，提出了一套富有成效的MPS綜合提案服務(wù)，并邀請(qǐng)上海眾多指名企業(yè)IT經(jīng)理人，在位于上海的柯尼卡美能達(dá)總部，成功召開(kāi)了柯尼卡美能達(dá)MPS解決方案研討會(huì)。

會(huì)上，柯尼卡美能達(dá)銷售企劃部部長(zhǎng)森大輔先生，向大家介紹了柯尼卡美能達(dá)在辦公設(shè)備領(lǐng)域取得成功，以及在降低企業(yè)整體辦公解決方案及綠色環(huán)保方面所作出的成績(jī)?？履峥滥苓_(dá)的歷史可以追溯到1873年，2006年04月，柯尼卡美能達(dá)辦公系統(tǒng)（中國(guó)）有限公司正式宣告成立，全面負(fù)責(zé)柯尼卡美能達(dá)品牌的辦公設(shè)備在中國(guó)地區(qū)的銷售及售后服務(wù)業(yè)務(wù)。旗下的bizhub系列數(shù)碼彩色復(fù)合機(jī)越來(lái)越受到消費(fèi)者的青睞，并連續(xù)取得A3幅面彩色數(shù)碼復(fù)合機(jī)市場(chǎng)占有率第一的業(yè)績(jī)。

MPS綜合辦公解決方案，是柯尼卡美能達(dá)最新推出了一套，減少綜合辦公成本的辦公系統(tǒng)整合方案。這一套解決方案的最大優(yōu)點(diǎn)，是其可以按照企業(yè)規(guī)模和實(shí)際辦公設(shè)備現(xiàn)狀，進(jìn)行有效的整合和管理，告別以往的頭痛醫(yī)頭腳痛醫(yī)腳的辦公設(shè)備維護(hù)弊病，從根本上解決企業(yè)辦公設(shè)備損耗、維護(hù)以及管理上的漏洞，并提出了有效降低辦公成本30%的目標(biāo)。

柯尼卡美能達(dá)直銷統(tǒng)括部高級(jí)客戶經(jīng)理李培培先生，為到會(huì)的嘉賓分享了柯尼卡美能達(dá)MPS解決方案的優(yōu)勢(shì)與操作方式，深入淺出的講解，給人留下深刻的印象。 “辦公設(shè)備混合存在，設(shè)備的管理、維護(hù)、維修都極為不便。而柯尼卡美能達(dá)提供的這套方案，可以通過(guò)集中式管理辦公設(shè)備，能解決不少人力資源和時(shí)間。”參會(huì)的李工程師表示。為了讓到會(huì)嘉賓能獲得多辦公系統(tǒng)解決方案知識(shí)，來(lái)自柯尼卡美能達(dá)解決方案推進(jìn)部副科長(zhǎng)詹佳與到會(huì)嘉賓展開(kāi)互動(dòng)，分別就辦公設(shè)備維護(hù)、辦公成本支出及文件安全等問(wèn)題展開(kāi)了討論，并向大家介紹了柯尼卡美能達(dá)在辦公設(shè)備遠(yuǎn)程維護(hù)、成本統(tǒng)計(jì)和輸出安全等方面取得成績(jī)。到會(huì)的嘉賓對(duì)柯尼卡美能達(dá)最新推出的高安全性靜脈（生物）認(rèn)證文件輸出系統(tǒng)，都表現(xiàn)出極大的興趣。而這套系統(tǒng)的推出，克服了以往密碼認(rèn)證和IC卡認(rèn)證等安全系統(tǒng)的不足，給研發(fā)型企業(yè)、科研單位、政府保密部門、軍事系統(tǒng)等對(duì)文件輸出安全性要求極高的單位，帶來(lái)全新的解決方案。

“在我看來(lái)，MPS就是以降低總體成本，提高工作效率及安全性為出發(fā)點(diǎn)來(lái)考慮的，針對(duì)不同的情況采取有針對(duì)性的解決方案。”參會(huì)者陳先生這樣理解道， “本次活動(dòng)，我受益頗多。不僅學(xué)到了專業(yè)知識(shí)，而且還能和各個(gè)企業(yè)的同行進(jìn)行交流，柯尼卡美能達(dá)確實(shí)為我們提供了一個(gè)很好的交流平臺(tái)。”#p#副標(biāo)題#e#

柯尼卡美能達(dá)的《MPS綜合提案服務(wù)》能夠解決成本削減、提高工作效率、加強(qiáng)安全性等這些難題，甚至可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公成本約30%的費(fèi)用削減。如何才能幫助企業(yè)達(dá)到這個(gè)看似遙不可及的目標(biāo)？除了員工的節(jié)約意識(shí)，現(xiàn)代化的解決方案的導(dǎo)入是不可或缺的。讓我們看看柯尼卡美能達(dá)的《MPS綜合提案服務(wù)》是如何將不可能變?yōu)榭赡堋?/p>

第一步：前期拜訪。了解企業(yè)OA設(shè)備運(yùn)行的狀況，客戶的辦公環(huán)境、人數(shù)和設(shè)備用途，通過(guò)問(wèn)卷調(diào)研了解用戶滿意度和輸出設(shè)備的需求，并根據(jù)實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況制定初期改善目標(biāo)。

第二步：評(píng)測(cè)分析。掌握輸出量和運(yùn)行成本。對(duì)辦公室的設(shè)計(jì)和設(shè)備配置進(jìn)行分析，找出設(shè)備月負(fù)荷量及總體成本，找出問(wèn)題的源頭。

第三步：改善提案。根據(jù)所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出改善的解決方案，實(shí)現(xiàn)降低成本的成效和改進(jìn)后的工作效率、問(wèn)題解決后效果的“可視化”。

第四步：導(dǎo)入?定期觀察。導(dǎo)入企業(yè)專屬解決方案，進(jìn)行定期觀測(cè)，在削減初期向企業(yè)提交實(shí)現(xiàn)成效報(bào)告及快速的售后服務(wù)。

第五步：維護(hù)?管理。根據(jù)當(dāng)初設(shè)定的目標(biāo)，定期驗(yàn)證改善方案的實(shí)施效果，為企業(yè)量身定制可維護(hù)和改善的體制。通過(guò)CSRC（遠(yuǎn)程診斷服務(wù)）來(lái)對(duì)OA產(chǎn)品進(jìn)行檢測(cè)和維護(hù)。當(dāng)然，企業(yè)還可以通過(guò)有償服務(wù)獲得定期的報(bào)告，以便實(shí)時(shí)了解企業(yè)辦公成本的變化。

辦公成本的降低，是一件功在當(dāng)代，利在千秋的大事，站在企業(yè)端來(lái)看，辦公成本的降低可以改善企業(yè)的財(cái)務(wù)支出，增加企業(yè)在金融危機(jī)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力，有利于企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。站在環(huán)境角度，可以減少?gòu)U紙的產(chǎn)生、減少墨粉、硒鼓等污染物的排放，更可以減少電能的消耗，是保護(hù)環(huán)境的減少污染的重要環(huán)節(jié)。作為全球領(lǐng)先的辦公設(shè)備廠商，柯尼卡美能達(dá)不斷推出創(chuàng)新的技術(shù)、可信賴的產(chǎn)品，優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，同時(shí)在提供全面的辦公解決方案的基礎(chǔ)上，以客戶的需求為己任，持續(xù)不斷地通過(guò)循環(huán)式的管理方法，為客戶提供更完善更滿意的服務(wù)。