提到商務辦公打印設備，許多企業(yè)和商務辦公用戶首先想到的還是傳統(tǒng)的購買方式，這樣不僅前期要花費大量采購成本，還要為后期維護、耗材購買、維修等種種問題買單。如何做到在嚴格控制成本的前提下滿足打印需求？日前，愛普生在成都力推其獨特的OPS打印合約服務，該服務能根據(jù)不同用戶自身狀況對打印方案進行個性化定制，無需采購打印產(chǎn)品及耗材，更不用一次次的送修，按張計費，讓你打印每張文本都花的明明白白，讓商務辦公打印進入個性定制時代。究竟OPS的推出，能帶給我們工作怎樣的便利？愛普生（中國）有限公司信息產(chǎn)品事業(yè)部高級經(jīng)理周健接受了我們的專訪。

成本控制OPS為企業(yè)成本瘦身

OPS即 Outsourcing　of　Printing　Service打印合約服務，為不同“月打印量”的企業(yè)用戶提供靈活、可訂制的打印服務解決方案。據(jù)了解，愛普生OPS打印合約服務有6款高端商用墨倉式打印機機型供用戶選擇，服務中有9種套餐合約方案提供，用戶可根據(jù)自身需要，結合打印成本、自身財務狀況選擇最優(yōu)的套餐服務，豐富、靈活、個性的選擇。整機可以實現(xiàn)0元購，采取不同的付費方式：如可以按張付費，也可按月付費或者按耗材付費，靈活的財務支出不僅免去了企業(yè)投產(chǎn)前的資金負擔，還減少了整個生產(chǎn)過程中的固定資產(chǎn)占用，“降成本，輕資產(chǎn)”，提高企業(yè)的資金流動性和資本利潤率，釋放資源和預算壓力，實現(xiàn)成本效益。

使用便捷企業(yè)的一站式管家服務

“自愛普生在市場上率先推出OPS個性定制服務以來，占有市場絕對領先地位”，周健說，“用戶使用便捷，服務的全方位，使得用戶、愛普生授權服務商、愛普生廠商，獲得三方共贏。”

據(jù)了解，愛普生OPS為用戶提供定期上門巡檢服務，讓用戶只需要為打印的結果買單，用戶簽訂服務合同后，就能享受高質(zhì)量的一站式管家服務，無論是前期使用培訓指導、耗材供應，還是設備保養(yǎng)、故障排除，實現(xiàn)網(wǎng)絡化管理，遠程讀取用戶打印量、打印機狀況等數(shù)據(jù)，隨時進行分析數(shù)據(jù)統(tǒng)計，在問題發(fā)生前就進行維護預檢，并及時響應用戶需求。

“過去，擁有中高打印量的商務用戶為了得到一張‘紙’，付出許多勞力和時間，現(xiàn)在，在愛普生OPS打印合約服務中，用戶可以跳過傳統(tǒng)的繁瑣環(huán)節(jié)，為了保證打印設備的良好運行，愛普生還會定期上門提供巡檢服務，對醫(yī)院這類特殊行業(yè)用戶還設有駐場服務，保證服務質(zhì)量。”

安全健康辦公環(huán)境的綠色思考

重要的輸出文檔由于疏忽有被取走和丟失的風險，文檔安全問題是企業(yè)用戶關心的問題。愛普生OPS打印合約服務采取小型機分工作組打印的方式，可以安排分組打印，防止公司的打印信息外泄，為企業(yè)用戶營造靈活、安全的辦公打印環(huán)境，還能提高企業(yè)用戶打印工作效率，取文件時也更加便捷。

同時，愛普生OPS服務為企業(yè)、商務用戶全部配備商用墨倉式打印機，所有設備使用耗材為原裝正品耗材，由OPS服務商負責日常維護，對設備系統(tǒng)進行升級，企業(yè)用戶可以第一時間享受新的打印應用功能，基礎設施可以得到及時優(yōu)化更新。此外，OPS服務的所有打印設備不產(chǎn)生臭氧和粉塵，能耗是一般激光打印設備能耗的1/20，減少能源使用率，為企業(yè)營造健康的工作環(huán)境。