當(dāng)前，打印機(jī)已成為政府部門日常辦公中不可或缺的設(shè)備了，但許多用戶在使用噴墨打印機(jī)時，由于使用、保養(yǎng)、操作不當(dāng)?shù)仍颍３３霈F(xiàn)故障，從而影響正常使用，而正確的使用習(xí)慣和良好的保養(yǎng)，能使噴墨打印機(jī)經(jīng)久耐用。

以下是噴墨打印機(jī)使用過程中的注意事項：

安放環(huán)境應(yīng)水平寬敞：應(yīng)放置在平穩(wěn)的水平面上，且有較大的空間環(huán)境，因為為了避免設(shè)備間的相互干擾，設(shè)備必須要有一個相對單獨的工作空間。放置噴墨打印機(jī)的位置和電腦的主機(jī)及電源插座不能離得太遠(yuǎn)，因為大多數(shù)噴墨打印機(jī)還是采用并口方式和電腦主機(jī)進(jìn)行連接，如果打印機(jī)的位置放置得不合理，會造成打印機(jī)信號線拉伸過度或造成信號線扭曲，一旦信號線斷裂或接觸不良，就會影響打印機(jī)任務(wù)。

托紙架須完全拉開：打印時一定要把噴墨打印機(jī)的托紙架完全拉開，如果托紙架沒有完全拉開，會導(dǎo)致打印紙的后半段下垂，這會使得紙張不能順利進(jìn)入打印機(jī)或是造成卡紙現(xiàn)象，還會使打印頭空走，既浪費了墨，又使墨滴在打印機(jī)內(nèi)部對打印機(jī)造成損壞。

多張紙同時打印須把紙抖開：如果采用噴墨打印機(jī)的自動進(jìn)紙功能，并需要同時打印多張紙的話，一定要將紙張均勻地抖開，然后再放入進(jìn)紙口。否則，也會造成卡紙、進(jìn)紙不暢等問題。

不可拖拽打印紙：不少用戶使用時喜歡打開打印機(jī)的前面板，用手拽著打印紙打印，似乎覺得這樣更快一些。其實這種做法非常不可取，因為打印機(jī)的打印速度是由其性能決定的，人為向外拽，不僅不能加快打印速度，還會對打印頭造成不可估量的損害。另外，在打開前面板的時候，雙手要平均用力打開，如果以單手用力掰開，一方面可能使前面板斷裂，另一方面會造成打印機(jī)向一邊傾斜，影響打印質(zhì)量。

先關(guān)打印機(jī)電源再拔插頭：使用完畢后，要先將打印機(jī)電源關(guān)閉，然后再拔去電源線或信號線。這樣做非常有必要，這能使打印機(jī)重新將墨盒"蓋帽"，防止墨水干掉。

清洗打印頭：如果打印效果不佳，如在打印中出現(xiàn)條紋、退色，或是打印質(zhì)量與以前相比有很大程度的下降，這時，就須清洗打印頭了。這項操作用戶通過啟用打印機(jī)自帶的清洗打印頭的功能即可實現(xiàn)。