目前，現(xiàn)代辦公隨著信息技術(shù)、軟硬件的飛速進(jìn)步和節(jié)能減排的意識(shí)加強(qiáng)，辦公方式和理念亦發(fā)生著時(shí)代變革?，F(xiàn)代辦公涵蓋了技術(shù)環(huán)境、功效環(huán)境、空間環(huán)境 和人文環(huán)境四大方面。解決四大環(huán)境問(wèn)題的產(chǎn)品包括了辦公自動(dòng)化設(shè)備、信息集成與數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)、辦公家具、傳統(tǒng)辦公文具、環(huán)境設(shè)計(jì)等一系列產(chǎn)品和概念，尤以 辦公自動(dòng)化設(shè)備的集成和智能化發(fā)展以及信息技術(shù)的發(fā)展最為蓬勃，這不僅可提供愈加優(yōu)化的辦公解決方案，更順應(yīng)了節(jié)能減排、合理使用自然資源的環(huán)保趨勢(shì)。 
　　 
　　據(jù)調(diào)查顯示，各行業(yè)中大多數(shù)企業(yè)的文檔（信息、數(shù)據(jù)）管理成本約占企業(yè)年?duì)I收的6%，該成本常常會(huì)居于企業(yè)組織內(nèi)支出的前十位，使用一臺(tái)打印 機(jī)輸出文件的費(fèi)用可能比使用一臺(tái)多功能設(shè)備貴50%。而采用辦公設(shè)備集成方案和智能化技術(shù)能高效地為文檔管理服務(wù)，在降低辦公成本的同時(shí)有效節(jié)能減排。 
　　 
　　記者采訪了解到，集打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀和傳真機(jī)等多功能為一體的集成化和智能化辦公設(shè)備市場(chǎng)漸成商用市場(chǎng)主流。根據(jù)IDC的調(diào)查數(shù)據(jù)顯 示，2010年上半年多功能打印產(chǎn)品與單功能打印產(chǎn)品的銷售量比例從2002年前的1?18縮小為1?1.3。一體機(jī)的應(yīng)用精簡(jiǎn)了辦公室自動(dòng)化設(shè)備的數(shù)量 和采購(gòu)成本，也大大節(jié)省辦公空間，降低設(shè)備耗能。 
　　 
　　目前，智能一體機(jī)在中國(guó)政府部門、學(xué)校和外企、合資及效益較好的民營(yíng)企業(yè)中需求較大。而中小型企業(yè)、SOHO一族和家用對(duì)一體機(jī)的需求則集中 在黑白激光打印和噴墨打印上。新型的智能一體機(jī)具備許多創(chuàng)新功能如一鍵完成雙面打印，以及新技術(shù)的開(kāi)發(fā)。以惠普首創(chuàng)的“自動(dòng)開(kāi)關(guān)機(jī)技術(shù)”為例：平時(shí)很多人 會(huì)在離開(kāi)公司的時(shí)候關(guān)掉個(gè)人電腦，但并不會(huì)關(guān)掉公用的辦公設(shè)備的電源，這一細(xì)節(jié)耗費(fèi)了大量能源。如果有200萬(wàn)臺(tái)打印機(jī)晚上同時(shí)開(kāi)著，一年會(huì)浪費(fèi)超過(guò)一億 度電，這相當(dāng)于三峽大壩一天的發(fā)電量，可供一個(gè)大中型城市使用一個(gè)月。而采用自動(dòng)開(kāi)關(guān)機(jī)技術(shù)，打印機(jī)能源總體消耗可降低3倍之多。再結(jié)合自動(dòng)雙面打印技術(shù) 的應(yīng)用，還可輕松節(jié)省50%的紙張消耗。 
　　 
　　據(jù)悉，一般企業(yè)員工每天要花1/3以上的時(shí)間在單位，為企業(yè)員工提供綠色的辦公環(huán)境是公司管理層關(guān)注的重要內(nèi)容之一，同時(shí)也是企業(yè)社會(huì)責(zé)任感 的表現(xiàn)。目前，辦公家具制造商的新市場(chǎng)領(lǐng)域正在綠色材料和環(huán)保設(shè)計(jì)上如火如荼地進(jìn)行著。例如，震旦辦公家具提出了綠色辦公家具解決方案 ECOSOLUTION。如它的X椅運(yùn)用減材環(huán)保及輕量化設(shè)計(jì)的理念，共計(jì)13件零部件組成，總重量約為9.8千克，其中可循環(huán)再生材料重量約占總重量的 80%。One-Tool的巧思提供簡(jiǎn)易輕松的背套更換與保潔，以此延長(zhǎng)使用壽命，倡導(dǎo)重復(fù)利用環(huán)保精神。另外，美國(guó)海沃氏（Haworth）家具采用環(huán) 保的麥稈材料替代木材制作家具，大大減少人們對(duì)樹(shù)木的砍伐。而且麥秸刨花板所制作的家具的循環(huán)利用性很強(qiáng)，基本都可以回收再造。 
　　 
　　記者獲悉，上述先進(jìn)的未來(lái)辦公解決方案將在9月21～23日上海國(guó)際博覽中心舉行的國(guó)際文具及辦公用品博覽會(huì)上一一呈現(xiàn)。同時(shí)，展覽還首次開(kāi) 辟了“發(fā)現(xiàn)文具太美”主題展示區(qū)，其中三大主題之一的“綠色”產(chǎn)品綠色專區(qū)將為觀眾們帶來(lái)一系列具環(huán)保性能的文具及辦公用品，在該區(qū)域展出的產(chǎn)品均獲得國(guó) 內(nèi)或國(guó)際認(rèn)可的環(huán)保標(biāo)志。 
　　 
　　展會(huì)組織方負(fù)責(zé)人法蘭克福展覽有限公司副總經(jīng)理沙怡文先生認(rèn)為：“面對(duì)全球資源日益匱乏和成本上升的挑戰(zhàn)，企業(yè)高管愈發(fā)重視公司順應(yīng)可持續(xù)發(fā) 展的高效管理，作為全面展現(xiàn)文具和辦公用品行業(yè)的戰(zhàn)略要地，每年的中國(guó)國(guó)際文具和辦公用品展都將發(fā)布引領(lǐng)未來(lái)辦公的節(jié)能減排發(fā)展趨勢(shì)。”