財務(wù)部是任何一家企業(yè)都必不可少的重要職能部門，承擔著企業(yè)日常運營中的現(xiàn)金流通和各種賬目的統(tǒng)計工作，正如財務(wù)部之于企業(yè)，打印機對于財務(wù)部來講也是必不可少的。每出具一張單據(jù)或報表，都離不開打印機，可以說沒有打印機，財務(wù)部的工作就無法正常開展。那么，如此重要的辦公設(shè)備，財務(wù)部門在選購時應(yīng)該注意些什么呢？北京眾生中油成品油銷售有限公司財務(wù)部的謝先生深有體會，藉此分享給同行們。

　　準確清晰是財務(wù)部的基本要求

　　不同于其他部門，財務(wù)部對于精準性的要求極高，有時一個數(shù)字的疏忽就可能給企業(yè)帶來無法彌補的損失，因此在選購打印機方面，謝先生將“打印清晰、打印質(zhì)量高”的要求排在了首位。

　　“由于財務(wù)報表要直接提供給地方和國家稅務(wù)機關(guān)，所以對打印質(zhì)量的要求是比較嚴格的，字跡清晰、表格精細、頁面整潔是必須的。我們制作的報表中包含企業(yè)所得稅月度納稅申報表、增值稅納稅申報表、損益表、資產(chǎn)負債表、固定資產(chǎn)進項稅額抵扣表等眾多內(nèi)容，不同的表格呈現(xiàn)的文字、簡圖、表格形式與比例各不相同，內(nèi)容相互穿插。有的表格需要斜紋水印，有的則需要灰色背景。

　　“以往，這些表格是用一臺激光打印機打印，使用一段時間原裝碳粉后，由于價格太高，我們開始使用灌粉，之后就經(jīng)常會遇到打印不清晰、漏粉等問題，耽誤了我們不少工作。”提及以前用激光打印機的經(jīng)歷，謝先生無奈地表示。

　　有了前車之鑒，這次謝先生在選購打印機時，對打印品質(zhì)和成本格外重視。經(jīng)過對多款打印機的仔細考量，愛普生商務(wù)微壓電噴墨一體機K200最終入選。謝先生分別用愛普生K200與之前采用灌粉的激光打印機打印了兩份測試文件，對K200表現(xiàn)出的上乘打印品質(zhì)贊不絕口。

　　據(jù)了解，愛普生K200采用微壓電打印技術(shù)，能精確控制墨滴大小，細節(jié)更清晰，而且這款產(chǎn)品采用DURABrite Ultra防水耐光顏料墨，可確保打印的文件長久保存，非常適合需要長期備案的財務(wù)文件打印。

　　小辦公空間更要關(guān)注健康打印

　　由于財務(wù)工作的特殊性，一般來講，在單位中，財務(wù)部門多與其他部門分開，有一個專屬辦公室，辦公空間相對狹小。在這種情況下，任何辦公設(shè)備的污染都會在短時間內(nèi)影響全辦公室的員工。謝先生對此深有體會：“自從辦公室的激光打印機開始灌粉后，大家都感覺到原本干凈整潔的辦公室經(jīng)常會有異味，機器內(nèi)部也有隨處可見的漏粉，有時甚至能看到揚起的粉末。聽說激光打印機工作時會排放苯乙烯致癌氣體，而且長期吸入碳粉會引起呼吸系統(tǒng)疾病，所以財務(wù)部的同事都盡量離打印機遠遠的，可即便如此，由于辦公室空間相對較小，根本無處可躲。有一位其他部門的女同事，自懷孕之后根本不進我們部門的辦公室，有事都是找別人代勞。這打印機都成公司的過街老鼠了。”

　　因此，綠色健康是我們再次選購打印機時的另一重要考慮因素。由于愛普生商用噴墨打印機采用的是無需加熱即可完成打印的微壓電打印技術(shù)，可極大降低電磁輻射。K200的耗材是墨水而非碳粉，因此打印過程中無苯乙烯、臭氧和碳粉粉塵排放，營造出更綠色健康的辦公環(huán)境。 “使用愛普生K200后，看不到漏粉了，也嗅不到異味了，大家感覺呼吸更暢快，心情也更舒暢。”另外從愛普生K200性能列表上看，其功率很低，只有原來激光打印機的幾十分之一，不僅環(huán)保還節(jié)省能耗。


　　謝先生總結(jié)說，高打印品質(zhì)和綠色健康是財務(wù)部門選購打印機時兩個非常重要的因素。激光打印機受其工作原理所限，在健康方面不盡如人意，愛普生K200商用噴墨打印機經(jīng)過技術(shù)的更新?lián)Q代，不僅保留健康打印的優(yōu)勢，而且在打印品質(zhì)和速度方面更直追甚至超越了激光打印機。因此，建議財務(wù)部門在選購打印機時，不妨考慮一下新一代商用噴墨打印機，它定能為您的財務(wù)工作帶來意想不到的驚喜。