網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的大潮來(lái)臨，相信任何企業(yè)都逃脫不了網(wǎng)絡(luò)接單的命運(yùn)。對(duì)印刷企業(yè)而言食品包裝，如果你有可承接網(wǎng)絡(luò)訂單的系統(tǒng)，那么印刷生產(chǎn)流程自動(dòng)化的“內(nèi)功”是一定要練的。其實(shí)，我們可以通過(guò)多種方式實(shí)現(xiàn)印刷生產(chǎn)流程的自動(dòng)化。但這中間需要注意的問(wèn)題可能與以往有所不同。

　　網(wǎng)絡(luò)接單 從格式開(kāi)始

　　通常，手動(dòng)生產(chǎn)流程是一個(gè)作業(yè)接著一個(gè)作業(yè)完成的。其中，每個(gè)活件的來(lái)源都不同印前工藝，格式不一，這就意味著在活件印刷之前必須進(jìn)行印前檢查，需要對(duì)活件進(jìn)行規(guī)范化以適應(yīng)印刷機(jī)的標(biāo)準(zhǔn)格式要求。

    通常我們會(huì)發(fā)現(xiàn)，當(dāng)我們嘗試在手動(dòng)生產(chǎn)流程的基礎(chǔ)上創(chuàng)建自動(dòng)化系統(tǒng)時(shí)會(huì)出現(xiàn)很多錯(cuò)誤。這是由于同一個(gè)自動(dòng)化工作流程不能應(yīng)付不同格式的活件導(dǎo)致，所以需要限定活件的格式以適應(yīng)系統(tǒng)的要求。

　　因此，活件的格式標(biāo)準(zhǔn)很重要。以簡(jiǎn)單的名片業(yè)務(wù)為例裝訂，它可以包括許多問(wèn)題：四色黑、透明度、白色疊印、雙面設(shè)計(jì)或不出血版面設(shè)計(jì)等。而這些檢查和調(diào)整文件的時(shí)間會(huì)增加活件的周轉(zhuǎn)時(shí)間，也就無(wú)形中增加了活件生產(chǎn)的成本。

　　一觸即發(fā) 網(wǎng)絡(luò)接單三要點(diǎn)

　　我們可以發(fā)現(xiàn)，要使網(wǎng)絡(luò)訂單流暢地轉(zhuǎn)入印刷企業(yè)的生產(chǎn)流程中，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)自動(dòng)化、成本降低和生產(chǎn)周期縮短，以下工作不能不做。

　　培訓(xùn)客戶

　　首先印后工藝，要培訓(xùn)企業(yè)的客戶，讓他們首先對(duì)其活件進(jìn)行印前檢查。一般，可以通過(guò)Enfocus Instant PDF或其他任何在線印前檢查軟件實(shí)現(xiàn)。這些軟件可以充當(dāng)“門將”的角色，如果客戶沒(méi)有按照生產(chǎn)所需的格式進(jìn)行印前檢查，那么他們的文件將不能上傳。同時(shí)系統(tǒng)還會(huì)提示問(wèn)題出錯(cuò)的原因及細(xì)節(jié)軟件，供客戶修改以生成最終可上傳的PDF文件。

    此外，對(duì)于一些特殊的文件版式，企業(yè)應(yīng)該提供一些可供客戶下載的模板，以消除或減少尺寸和版式帶來(lái)的問(wèn)題。

　　系統(tǒng)升級(jí)

　　要使企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)上的訂單可以順暢地轉(zhuǎn)入企業(yè)自身的生產(chǎn)系統(tǒng)，生產(chǎn)系統(tǒng)的自動(dòng)化升級(jí)是必須要進(jìn)行的工作。

　　比如，F(xiàn)ullSWITCH一類的自動(dòng)化生產(chǎn)系統(tǒng)可以在運(yùn)行一個(gè)工作流程的同時(shí)添加另外一個(gè)。其模塊化結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)使得整個(gè)流程操作更加簡(jiǎn)易，并且在使用系統(tǒng)的同時(shí)也是學(xué)習(xí)的過(guò)程海德堡，它可以幫助你更好地完成下個(gè)活件的生產(chǎn)流程，這樣從完成最簡(jiǎn)單的項(xiàng)目到完成“挑戰(zhàn)極限”的項(xiàng)目，企業(yè)也可以逐步“升級(jí)”。

　　學(xué)習(xí)使用元數(shù)據(jù)

　　元數(shù)據(jù)聽(tīng)起來(lái)是一個(gè)頗具“IT”色彩的詞匯，但沉下心來(lái)看，最簡(jiǎn)單的元數(shù)據(jù)形式就是一個(gè)在線系統(tǒng)的文件命名規(guī)范經(jīng)營(yíng)管理，包括提交文件的必要信息等?；罴臄?shù)量、主要內(nèi)容以及名稱是信息的關(guān)鍵部分，通過(guò)這些關(guān)鍵詞，你就可以很快地找到文件的所在位置。

    其中，XML格式的文件可以降低生產(chǎn)的成本，尤其是當(dāng)產(chǎn)品和貨運(yùn)信息可以自動(dòng)轉(zhuǎn)入MIS系統(tǒng)時(shí)，成本降低更為顯著承印材料，而且使用XML格式可以促進(jìn)自動(dòng)化流程的發(fā)展與完善，在網(wǎng)絡(luò)接單的流程中，這確實(shí)是一種值得推崇的格式。

　　入門秘笈 完善自動(dòng)化流程

　　網(wǎng)絡(luò)印刷雖是當(dāng)前印刷行業(yè)中一個(gè)很時(shí)髦的詞，但印刷企業(yè)在實(shí)現(xiàn)時(shí)也難免犯嘀咕，覺(jué)得由于融合了網(wǎng)絡(luò)展會(huì)，這種業(yè)務(wù)模式的實(shí)現(xiàn)和順利進(jìn)行會(huì)很復(fù)雜。其實(shí)不然，即使有畏難情緒，我們也可以從基礎(chǔ)做起，入門之后，一切都會(huì)簡(jiǎn)單起來(lái)。

　　完善流程 只需幾步

　　以下版材，我們以名片在線提交為例，使用FullSWITCH軟件，通過(guò)以下幾個(gè)簡(jiǎn)單的步驟，就可以完善出一個(gè)可以順利承接網(wǎng)絡(luò)訂單的自動(dòng)化流程。
　?。?）文件可通過(guò)E-mail、FTP和URL等方式上傳到系統(tǒng)中。但是使用Pitstop Server插件進(jìn)行自動(dòng)化印前檢查時(shí)會(huì)向系統(tǒng)提示文件錯(cuò)誤，主要是一些Pitstop Server不能自動(dòng)裝載的文件。

    （2）對(duì)不同的文件分門別類，創(chuàng)建多種版面格式或個(gè)別拼版格式標(biāo)簽，并根據(jù)版面的要求在系統(tǒng)中生成不同數(shù)量的副本。

　?。?）將這些版式以拼版或其他方式體現(xiàn)在印版或數(shù)碼印刷機(jī)上。我們可以通過(guò)熱文件夾（Hot Folder）或插件的形式來(lái)實(shí)現(xiàn)文件的自動(dòng)化拼版。

　　流程自動(dòng)化 留心幾大要點(diǎn)

　　雖然步驟可能較為簡(jiǎn)單，但完善流程自動(dòng)化的過(guò)程中還是有許多需要注意的地方，這樣才可以達(dá)到事半功倍的效果。
　?。?）首先需要認(rèn)識(shí)到，監(jiān)控整個(gè)流程以及減少錯(cuò)誤文件的數(shù)量是降低整個(gè)生產(chǎn)成本的有效途徑。

　?。?）從生產(chǎn)流程中我們還可以尋求解決特殊問(wèn)題的方法。如有修剪線存在的文件不能上傳，此時(shí)可通過(guò)將修剪線的線寬設(shè)定為0磅來(lái)解決連線加工，從而使文件可以重新使用；Pitstop Server插件可以對(duì)文件進(jìn)行錯(cuò)誤檢測(cè)并將其發(fā)送至指定修正流程中等待系統(tǒng)修正；使用InDesign JavaScript可將雙面的PDF改成單面等。

    （3）在自動(dòng)化流程的生產(chǎn)過(guò)程中，工作人員在校正活件時(shí)，應(yīng)將一些常見(jiàn)問(wèn)題作為流程的一部分添加進(jìn)去，這樣可以進(jìn)一步減少人工檢測(cè)和調(diào)整的時(shí)間。

　?。?）操作人員在運(yùn)行流程時(shí)，可以進(jìn)一步添加生產(chǎn)常用的附加功能，特別是元數(shù)據(jù)的添加。流程的生產(chǎn)列表可以在線創(chuàng)建裝訂，并且在貨物運(yùn)達(dá)或工期完成后清除服務(wù)器檔案。但是有一點(diǎn)必須要記住，在給自動(dòng)化系統(tǒng)添加新模塊時(shí)，生產(chǎn)線是不會(huì)停止生產(chǎn)或減速的。